Formation Excel perfectionnement

Présentation générale

Cette formation permet à tout utilisateur régulier d’Excel, autodidacte ou ayant suivi des formations de base, de refonder sa pratique du logiciel.

Public concerné

Tout professionnel ayant besoin d’Excel au quotidien.

Prérequis

Etre un utilisateur régulier d’Excel.

Catégorie d’action

Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés.

Objectifs principaux

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Organiser des données dans des tableaux
• Savoir utiliser les fonctions de manipulation des données
• Savoir écrire des formules
• Savoir créer des synthèses statistiques
• Savoir concevoir un outil

Contenus

Mise en place des données dans Excel

• La mise sous forme de tableau : application et outils
• La mise en forme des colonnes

Les fonctions de gestion des données

• Les filtres
• Les tris
• Les sous-totaux
• Mise en évidence : les formats conditionnels

Utiliser les fonctions

• Rappel : fonctions, paramètres
• Ecrire une formule avec une fonction
• Imbriquer les fonctions : méthodologie
• Exemples de fonctions[1] : dates, textes, logiques

Mise en relation de tableaux

• Présentation de la problématique
• Les tables liées (bases de données)
• Les rapprochements de tableaux
• La fonction RECHERCHEV()
• Syntaxe
• Erreurs et « freins » à la mise en œuvre
• Obtention de données synthétiques: fonctions SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS

Les Tableaux Croisés Dynamiques

• Principe et création
• Amélioration des TCD
• Gestion de la source de données

Méthodologie de travail

• La démarche : l’outil et le matériau
• Mise en œuvre

Méthodes et techniques

La formation consiste en une suite de démonstrations et d’une application directe à des exemples tirés de la pratique des stagiaires et/ou des besoins exprimés lors des échanges préparatoires à la formation.

Modalités pédagogiques

En présentiel en intra (individuel ou groupe de 2 à 8 stagiaires) ou en formation à distance

Organisation matérielle

En présentiel individuel : un poste partagé par le stagiaire et le formateur

En groupe : un poste par stagiaire, un poste formateur avec projecteur

En formation à distance : un poste stagiaire connecté à internet avec le logiciel prise de contrôle à distance (TeamViewer) depuis le poste formateur

Durée et dates

2 jours soit 14 heures

A la convenance du client selon les disponibilités

Lieu

En présentiel: salle de formation ou poste de travail du stagiaire

A distance : indifférent

Coût

En individuel (présentiel ou à distance) 1100 € H.T.

En groupe : Prix individuel + 220 € par stagiaire pour les 2^ème et 3^ème + 110 € H.T. par stagiaire pour le 4^ème et suivants

[1] Le choix des fonctions présentées se fait suivant les demandes formulées par les stagiaires