• Excel

    Les fonctions statistiques conditionnelles

    Lors de votre première formation Excel, vous avez appris les fonctions NB(), SOMME(), MOYENNE(), … Ces fonctions fournissent une statistique sur l’intégralité d’une plage. Mais que faire quand la statistique ne concerne que certaines cellules ? Dans le tableau ci-contre, on a entré les participants à une épreuve, chacun appartenant à une équipe et ayant […]

  • Rénovation

    Une cure de Jouvence pour vos applications

    Vous comptez peut-être parmi ces nombreux professionnels dont l’activité est si spécifique qu’il a bien fallu faire réaliser un outil … spécifique. Ces outils sont en général efficaces mais ils peuvent présenter un certains nombre de carences. Les carences congénitales Certaines fonctions, quoi qu’apportant un progrès par rapport à la situation antérieure, peuvent s’avérer insatisfaisantes […]

  • fou1

    Regroupez ! Filtrez !

    Le regroupement des informations de même nature dans un même tableau est la première règle de gestion des données dans Excel. Oubliez vos répartitions par mois, par type, … Re – grou – pez ! Et, aussitôt, activez le filtre sur vos tableaux. Le filtre est l’outil de recherche le plus efficace. Sauf à chercher […]

  • témoignage

    Marina (European Sourcing) et la formation Excel-VBA

    « Nous sommes un site spécialisé dans le référencement d’objets publicitaires (tendanceobjet.com) et, pour l’intégration des produits, nous nous servons d’Excel. Nous avons fait 2 formations avec M. Godreau (NDLR Excel puis Excel-VBA) car, aucun de nous n’étant spécialiste d’Excel, nous perdions beaucoup de temps dans le traitement des données. Grâce à sa curiosité, son analyse et […]

  • LienHypertexte4

    Liens hypertextes et LIEN_HYPERTEXTE()

    Inventé dans les années 70 par Douglas Engelbart et popularisé par le net, le lien hypertexte est une des très grandes inventions en matière de gestion de l’information et d’interface homme-machine. Cette association entre un signe et un pointeur est tellement efficace que même l’utilisateur débutant l’intègre immédiatement. Faciles à mettre en œuvre dans vos fichiers […]

  • Exponential growth

    Le pack « Productivité »

    Question de temps … Devis, facturation, gestion de planning et de production, … vous accomplissez avec Excel et vos outils de bureautique des tâches absolument essentielles. Combien de temps leur consacrez-vous ? Pour le calculer, totalisez le temps de saisie (souvent réparti), ajoutez les temps d’exploitation hebdomadaires, ou mensuels, par exemple le temps dédié à […]

  • accueil_temoignages_262x180 _temoignages_262x180

    Christian Chirinian de Chirine International (Le Thoronet – Var)

    Perspicacité, Rapidité, Efficacité et Excellent Suivi : En quelques mots, notre sentiment du passage de Monsieur Godreau dans notre entreprise, suite à un petit Audit en vue d’une amélioration de la gestion de données dans des bases Excel existantes. Monsieur Godreau a su effectuer une refonte de nos tableaux tout en diminuant leur nombre, rajoutant […]

  • Excel

    La fonction DECALER()

    La fonction DECALER() est une fonction qui renvoie une plage calculée à partir d’une autre plage en appliquant un certain décalage en ligne et en colonne et en lui appliquant éventuellement un redimensionnement également en ligne et en colonne. Voyons quelques exemples. Dans cet exemple, on applique un décalage de 2 lignes et de 4 […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    Unicité d’action

    Dans l’article Suis-je un utilisateur d’informatique efficace ? nous en étions arrivé à la conclusion que la répétition d’une opération est un indice probable d’inefficacité. Ainsi, lorsque je scanne visuellement un tableau, à la recherche d’une information, lorsque j’applique manuellement et de manière récurrente une certaine mise en forme à des textes dans un document, […]

  • Nom2_10

    Les noms (épisode 2)

    Dans l’épisode 1, nous avons découvert les noms de cellule et de plage qui donnent plus de lisibilité aux formules et nous affranchissent des décalages de référence (et donc de ces fichus $ !). On peut également définir un nom sur une valeur. Dans l’exemple ci-dessous à gauche, on définit (onglet FORMULES, Définir un nom) […]

  • CdC

    Le cahier des charges

    Le cahier des charges informatique (CdCI) est sans doute un des documents les plus délicats à écrire. C’est en tout cas ce qu’on est tenté de conclure quand on en a lu un certain nombre. L’élaboration d’un CdCI est délicate mais essentielle, d’abord pour le client lui-même qui un moment donné, doit pouvoir définir le […]

  • Excel

    Les noms (épisode 1)

    Dans Excel, il est possible de nommer une cellule, une plage de données. C’est une fonction essentielle et pourtant souvent méconnue. En voici une première approche et un premier usage. L’utilisation des noms permet de rendre plus lisibles les formules et de s’affranchir des décalages de références (qu’on soigne avec les $). Il existe une […]

  • technique

    Les macros

    Les macros d’Excel sont pour beaucoup d’utilisateurs une promesse d’efficacité, un sésame permettant de surmonter des problèmes que les fonctions usuelles d’Excel seraient impuissantes à résoudre. Cette vision est s’approche de la réalité mais mérite d’être un peu complétée. Qu’est-ce qu’une macro ? Une macro est une suite d’actions qui peuvent être exécutées sans intervention […]

  • categories01-02

    La formation Excel-VBA

    Présentation Cette formation-action a pour objectif de faire découvrir la création de macros sur la base de besoins identifiés par les stagiaires. Elle est précédée d’un échange avec les stagiaires. Cette formation propose au stagiaire de comprendre un code enregistré et de le modifier. Elle est ouverte aux utilisateurs désireux de perfectionner leurs outils et […]

  • témoignage

    Odile Falce (OFCP)

    Simple et efficace : voilà comment je peux résumer la formation à distance dispensée par Monsieur Godreau d’ERGOLOGIC dont j’ai pu bénéficier pour améliorer mon outil ACCESS. C’est un vrai gain de temps de pouvoir se former en restant chez soi et directement sur notre base de données afin de mettre à profit les acquis […]

  • témoignage

    Yann (Aray)

    … J’en profite pour vous dire que mon collègue et moi sommes très satisfaits de l’outil de gestion personnalisé que vous nous avez permis de mettre sur pied.

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    La qualité en gestion de l’information

    Le Manuel pratique de gestion de la qualité de K. Ishihara (afnor gestion) est un petit livre un peu ancien mais toujours d’actualité traitant de la qualité dans l’industrie. Il énonce 4 principes d’exécution du travail permettant d’améliorer la qualité du produit. Rendre le mouvement confortable Affranchir l’opération de tour de main ou sens acquis […]

  • Excel

    La fonction NBVAL()

    Un bon moyen de connaître le nombre de lignes contenues dans un tableau est de compter dans une des colonnes du tableau le nombre de cellules contenant une valeur. La formule en D2 nous donne 6, soit le nombre de cellules de la colonne A ayant un contenu, moins un pour l’en-tête. La même formule […]

  • technique

    Analyse des tableaux de contingence (suite et fin)

    Mesurer l’écart entre l’attendu et le réel Dans l’article précédent nous avons vu que nous pouvions à partir d’un tableau de contingence, avec les sommes des colonnes et des sommes des lignes de ce tableau, établir un autre tableau donnant la distribution attendue dans le cas où les deux critères d’analyses sont indépendants. Bien que […]

  • technique

    Analyse des tableaux de contingence

    C’est quoi le problème ? On désigne par tableau de contingence un tableau de dénombrement où une population est répartie suivant deux critères qualitatifs. Dans le tableau ci-dessous, par exemple, la population active est répartie par région et catégorie professionnelle (tableau INSEE 2012). Face à un tableau comme celui-ci, la question est de savoir comment  […]

  • slider_960x350__excel

    La fonction TEXTE()

    A ceux qui douteraient encore que les nombres sont d’une grande plasticité dans Excel, quel plus bel exemple leur donner que celui des dates. Dans l’exemple ci-dessous on réalise une concaténation d’un lieu et d’une date pour obtenir la formulation habituelle d’en-tête de courrier A …, le … Tout y est, et pourtant …. Dans […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    Informations : la tentation de l’exhaustivité

    Que voulez-vous savoir ? Tout ! Il est tentant lors de la mise en place d’une nouvelle gestion, d’un nouveau formulaire, … de vouloir connaître et mémoriser le plus grand nombre d’informations possible. Plus une base de données est riche, plus elle permet de se livrer à des analyses complexes. Le problème est que plus […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    My beautiful small data

    Big et small data Le Big Data est un phénomène majeur. L’explosion du volume des données et la capacité technique de les traiter ont rendu possible et, d’une certaine manière nécessaire cette nouvelle discipline. Le principe général en est le suivant : extraire des informations relatives à une problématique d’un tas de données hétérogènes, redondantes, […]

  • Excel

    Des euros par kilos

    Dans Excel, un même contenu peut s’afficher de manière bien différente suivant la mise en forme appliquée à la cellule. Voici une application de ce principe à l’affichage des montants en milliers d’euros ou k€. Une cellule contient la valeur 1234567 appliquons-lui le format Monétaire sans décimale (Fenêtre Format de cellule, onglet Nombre sélection de […]

  • Conseil

    Histoire de conseil : classer ou ne pas classer …

    Juliette est assistante administrative chez un afficheur. Le métier d’un afficheur est de créer et de vendre de l’espace d’affichage, en particulier les fameux 4 par 3, et de gérer le processus d’affichage des campagnes qui lui sont confiées. Le collage de l’affiche est sous-traité à des colleurs. Chaque semaine, Juliette, imprime des feuilles destinées […]

  • Conseil

    Conseil en système d’information

    Un Système d’Information c’est quoi ? Le S.I. est l’ensemble des moyens humains et techniques et des règles de fonctionnement dont se dote une organisation pour gérer son information. Les dysfonctionnements ou inadaptations du S.I. occasionnent des pertes de temps et de qualité des produits et services. Quels sont les dysfonctionnements des S.I. ? Les […]

  • categories01-02

    Formation à distance

    Vous n’avez pas la disponibilité pour une formation ? Les formations bureautiques traditionnelles se déroulent classiquement sur 2 jours. 2 jours, c’est court, mais cela peut poser de réels problèmes d’organisation. ERGOLOGIC vous propose de répartir ce temps de formation jusqu’à 7 séances de 2 heures et de placer ces séances selon votre planning personnel […]

  • Excel

    Effacer les zéros

    Dans Excel, il est très facile de modifier le format d’affichage des valeurs. Les cellules de l’illustration suivante sont au format Standard. Appliquons-leur le format Comptabilité (Le billet avec les pièces). On constate que les valeurs numériques ont été mises au format monétaire et que le texte TOTO est décalé vers la droite. Sélectionnons ces […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    Suis-je un utilisateur d’informatique efficace ?

    Cette question dérangeante demande que nous en posions une autre : « Qu’est-ce que l’informatique ? ». Étymologiquement, l’informatique, c’est l’automatisation du traitement de l’information. Donc, je suis un utilisateur d’informatique efficace quand je tire le meilleur parti de l’outil, c’est à dire quand je me sers des automatismes.

  • Excel

    Calcul d’un tableau de remboursement de prêt

    Les emprunts à remboursements constants sont les plus courants. Il existe dans Excel deux fonctions INTPER() et PRINCPER() qui donnent respectivement la part d’intérêt et de remboursement du capital à chaque échéance. Je vous propose dans la suite de calculer ces montants en revenant à la formule de base. Prêt ? Allons-y. Vous empruntez 10000 […]

  • categories01-02

    La formation Excel selon ERGOLOGIC

    Excel est le logiciel bureautique le plus utilisé et celui qui offre encore la plus grande réserve de productivité. Que vous soyez solo ou que vous travailliez en équipe, avec la formation Excel d’ERGOLOGIC, apprenez ce qui sert vraiment et appliquez-le à votre besoin. Du besoin vers l’outil La formation Excel d’ERGOLOGIC part du besoin […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    Informatique et système d’information

    Un système d’information (SI) est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et diffuser de l’information. Il s’agit d’un système socio-technique composé de 2 sous-systèmes, l’un social et l’autre technique. Voici la définition que nous donne Wikipédia du terme système d’information. L’humanité n’a pas attendu l’informatique pour mettre en place des […]

  • Excel

    L’affichage personnalisé

    Dans le tableau illustré ci-dessous, qu’il faut imaginer très large avec des tas de colonnes, deux configurations sont utilisées : celle où toutes colonnes sont affichées et celle où les « ColonnesAffichéesParfois » sont masquées. On souhaite pouvoir passer facilement de l’une à l’autre. Commençons par enregistrer la configuration actuelle (toutes colonnes affichées). Dans l’onglet Affichage, cliquons […]

  • développement

    Une gestion du temps, en quelques jours, pour des années

    La saisie et la collecte des feuilles de temps est essentielle à la mesure des coûts et de l’activité de l’entreprise. La saisie du temps ne doit pas être un poste en elle-même. Le plus simple, le plus rapide sera le meilleur. En matière de gestion de données, le plus simple et le plus rapide […]

  • témoignage

    Etoffe.com : Mélody

    La formation avec Monsieur Godreau a été très profitable. En deux jours nous avons pu faire le tour des principales fonctions d’Open Office, en affinant vers ce qui nous sera le plus utile dans notre activité. Cette façon de procéder a été idéale et nous avons eu des réponses complètes et claires à nos questions. […]