Formation : Gérer des données avec Excel

Présentation générale

Cette formation fournit les éléments conceptuels et techniques clefs pour organiser une gestion de données. Elle couvre toutes les phases de cette gestion : mise en place des tableaux, tenue et exploitation à des fins opérationnelles et statistiques.

Public concerné

Tout professionnel ayant besoin d’organiser des tableaux pour gérer son activité

Prérequis

Etre un utilisateur régulier d’Excel. Avoir une expérience (même autodidacte) de création de tableaux.

Catégorie d’action

Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés.

Objectifs principaux

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Comprendre les règles d’organisation des données
• Décrire les objets gérés : attributs et relations
• Implanter les données dans Excel
• Appliquer les outils de manipulation et de contrôle des données
• Extraire des informations

Contenus

Modélisation des données

Les entités et leur description

• Notion d’entité et d’attribut
• Propriétés des attributs
• Classement des données

Les relations

• Clefs primaire et étrangère
• Notion de cardinalité

Mise en place des données dans Excel

• La mise sous forme de tableau
• La mise en forme des colonnes

Les fonctions de gestion des données

• Les filtres
• Les tris
• Les sous-totaux
• Mise en évidence : les formats conditionnels

Mise en relation de tableaux

• Présentation de la problématique
• Les tables liées (bases de données)

• Les rapprochements de tableaux
• La fonction RECHERCHEV()
• Syntaxe
• Erreurs et « freins » à la mise en œuvre

Les Tableaux Croisés Dynamiques

• Principe et création
• Amélioration des TCD
• Gestion de la source de données
• Obtention de données synthétiques: fonctions SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS

Méthodes et techniques

La formation consiste en une suite de démonstrations et d’une application directe à des exemples tirés de la pratique des stagiaires et/ou des besoins exprimés lors des échanges préparatoires à la formation.

Modalités pédagogiques

En présentiel en intra (individuel ou groupe de 2 à 8 stagiaires) ou en formation à distance

Organisation matérielle

En présentiel individuel : un poste partagé par le stagiaire et le formateur

En groupe : un poste par stagiaire, un poste formateur avec projecteur

En formation à distance : un poste stagiaire connecté à internet avec le logiciel prise de contrôle à distance (TeamViewer) depuis le poste formateur

Durée et dates

2 jours soit 14 heures

Dates à la convenance du client selon les disponibilités

Lieu

En présentiel : salle de formation ou poste de travail du stagiaire

A distance : indifférent

Coût par participant

En individuel (présentiel ou à distance) 1100 € H.T.

En groupe : Prix individuel + 220 € par stagiaire pour les 2^ème et 3^ème + 110 € H.T. par stagiaire pour le 4^ème et suivants

Compétences développées

Structuration des données