Formation : Rédiger des documents longs avec Word

Présentation générale

Cette formation fournit la méthodologie et les techniques de rédaction des documents structurés (titres et sous-titres) dans Word.

Public concerné

Tout professionnel ayant besoin de rédiger des documents longs (rapports, documentations, …)

Prérequis

Avoir une pratique de Word.

Catégorie d’action

Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés.

Objectifs principaux

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Connaître la méthodologie de travail sur un document long
• Savoir appliquer et modifier les styles
• Savoir appliquer les outils de référence
• Savoir structurer un document complexe comportant plusieurs parties

Contenus

La notion de paragraphe

• Définition
• Les paramètres de mise en forme

Les styles

• Style Normal et styles de titre
• Application des styles
• L’outil de gestion des styles

Paramétrage des styles

• 2 méthodes de paramétrage – 1 principe
• Les principaux paramétrages
  • La police
  • Les retraits et espacements
  • Les bordures
  • Les raccourcis

Numérotation et références

• La numérotation des titres
• Table des matières
• Notes de bas de page

Mise en page des documents

• Notion de section
• Application des sauts de section
• En-tête et pied de page
  • Première page différente
  • Création d’en-têtes et pieds de page différenciés

Méthodes et techniques

La formation consiste en une suite de démonstrations et d’une application directe à des exemples tirés de la pratique des stagiaires et/ou des besoins exprimés lors des échanges préparatoires à la formation.

Modalités pédagogiques

En présentiel en intra (individuel ou groupe de 2 à 8 stagiaires) ou en formation à distance

Organisation matérielle

En présentiel individuel : un poste partagé par le stagiaire et le formateur

En groupe : un poste par stagiaire, un poste formateur avec projecteur

En formation à distance : un poste stagiaire connecté à internet avec le logiciel prise de contrôle à distance (TeamViewer) depuis le poste formateur

Durée et dates

1 jour soit 7 heures

A la convenance du client selon les disponibilités

Lieu

En présentiel: salle de formation ou poste de travail du stagiaire

A distance : indifférent

Coût par participant

En individuel (présentiel ou à distance) 520 € H.T.

En groupe : Prix individuel + 110 € par stagiaire pour les 2^ème et 3^ème + 55 € H.T. par stagiaire pour le 4^ème et suivants