Que voulez-vous savoir ? Tout ! Il est tentant lors de la mise en place d’une nouvelle gestion, d’un nouveau formulaire, … de vouloir connaître et mémoriser le plus grand nombre d’informations possible. Plus une base de données est riche, plus elle permet de se livrer à des analyses complexes. Le problème est que plus […]
Big et small data Le Big Data est un phénomène majeur. L’explosion du volume des données et la capacité technique de les traiter ont rendu possible et, d’une certaine manière nécessaire cette nouvelle discipline. Le principe général en est le suivant : extraire des informations relatives à une problématique d’un tas de données hétérogènes, redondantes, […]
Dans Excel, un même contenu peut s’afficher de manière bien différente suivant la mise en forme appliquée à la cellule. Voici une application de ce principe à l’affichage des montants en milliers d’euros ou k€. Une cellule contient la valeur 1234567 appliquons-lui le format Monétaire sans décimale (Fenêtre Format de cellule, onglet Nombre sélection de […]
Juliette est assistante administrative chez un afficheur. Le métier d’un afficheur est de créer et de vendre de l’espace d’affichage, en particulier les fameux 4 par 3, et de gérer le processus d’affichage des campagnes qui lui sont confiées. Le collage de l’affiche est sous-traité à des colleurs. Chaque semaine, Juliette, imprime des feuilles destinées […]
Un Système d’Information c’est quoi ? Le S.I. est l’ensemble des moyens humains et techniques et des règles de fonctionnement dont se dote une organisation pour gérer son information. Les dysfonctionnements ou inadaptations du S.I. occasionnent des pertes de temps et de qualité des produits et services. Quels sont les dysfonctionnements des S.I. ? Les […]
Vous n’avez pas la disponibilité pour une formation ? Les formations bureautiques traditionnelles se déroulent classiquement sur 2 jours. 2 jours, c’est court, mais cela peut poser de réels problèmes d’organisation. ERGOLOGIC vous propose de répartir ce temps de formation jusqu’à 7 séances de 2 heures et de placer ces séances selon votre planning personnel […]
Dans Excel, il est très facile de modifier le format d’affichage des valeurs. Les cellules de l’illustration suivante sont au format Standard. Appliquons-leur le format Comptabilité (Le billet avec les pièces). On constate que les valeurs numériques ont été mises au format monétaire et que le texte TOTO est décalé vers la droite. Sélectionnons ces […]
Une petite vidéo pour la rentrée avec une question importante … N’hésitez pas à poser vos questions et à laisser votre avis.
Cette question dérangeante demande que nous en posions une autre : « Qu’est-ce que l’informatique ? ». Étymologiquement, l’informatique, c’est l’automatisation du traitement de l’information. Donc, je suis un utilisateur d’informatique efficace quand je tire le meilleur parti de l’outil, c’est à dire quand je me sers des automatismes.
Les emprunts à remboursements constants sont les plus courants. Il existe dans Excel deux fonctions INTPER() et PRINCPER() qui donnent respectivement la part d’intérêt et de remboursement du capital à chaque échéance. Je vous propose dans la suite de calculer ces montants en revenant à la formule de base. Prêt ? Allons-y. Vous empruntez 10000 […]
Excel est le logiciel bureautique le plus utilisé et celui qui offre encore la plus grande réserve de productivité. Que vous soyez solo ou que vous travailliez en équipe, avec la formation Excel d’ERGOLOGIC, apprenez ce qui sert vraiment et appliquez-le à votre besoin. Du besoin vers l’outil La formation Excel d’ERGOLOGIC part du besoin […]
Un système d’information (SI) est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et diffuser de l’information. Il s’agit d’un système socio-technique composé de 2 sous-systèmes, l’un social et l’autre technique. Voici la définition que nous donne Wikipédia du terme système d’information. L’humanité n’a pas attendu l’informatique pour mettre en place des […]
Dans le tableau illustré ci-dessous, qu’il faut imaginer très large avec des tas de colonnes, deux configurations sont utilisées : celle où toutes colonnes sont affichées et celle où les « ColonnesAffichéesParfois » sont masquées. On souhaite pouvoir passer facilement de l’une à l’autre. Commençons par enregistrer la configuration actuelle (toutes colonnes affichées). Dans l’onglet Affichage, cliquons […]
La saisie et la collecte des feuilles de temps est essentielle à la mesure des coûts et de l’activité de l’entreprise. La saisie du temps ne doit pas être un poste en elle-même. Le plus simple, le plus rapide sera le meilleur. En matière de gestion de données, le plus simple et le plus rapide […]
La formation avec Monsieur Godreau a été très profitable. En deux jours nous avons pu faire le tour des principales fonctions d’Open Office, en affinant vers ce qui nous sera le plus utile dans notre activité. Cette façon de procéder a été idéale et nous avons eu des réponses complètes et claires à nos questions. […]
C’est ceux qui doutaient le plus qui ont été les plus réceptifs. Prof passionné et passionnant !
Les informations chargées dans votre e-boutique proviennent en grande partie de vos fournisseurs qui vous les envoient sous forme de fichiers. Le traitement de ces fichiers en vue de leur importation sur votre site est un travail lourd qui doit souvent être réalisé dans l’urgence. La plupart des tâches réalisées sur les fichiers avec un […]
Matthieu Dehouck ( société RAMDAM Spécialiste de la collecte des déchets médicaux – BORDEAUX) La formation de perfectionnement Excel par ERGOLOGIC m’a permis d’automatiser et d’améliorer les processus clefs dans la gestion opérationnelle et administrative de l’entreprise. Bonne formation pour gagner en productivité !
Il suffit de quelques pas pour se retrouver en situation de mobilité. Imaginons un commerçant qui doit faire l’inventaire de son magasin. Il en parcourt les rayons pour compter les produits qui s’y trouvent. Il n’est qu’à quelques mètres de son ordinateur et pourtant (à moins de se faire assister dans travail), il doit noter […]
Saisie facile L’outil de planning développé par ERGOLOGIC vous permet de manière simple et ludique de préparer sur une semaine ou un mois le planning de vos équipes (cuisine, salle, management). L’ergonomie épurée permet de déclarer les plages travaillées, individuellement ou de manière groupée . D’un doucle-clic vous accédez au planning global qui est connecté […]
Une date, c’est une année, un mois et un jour. Connaissant une date nous connaissons ces 3 informations. Placée dans une colonne de nos tableaux, la fonction ANNEE(), qui extrait l’année d’une date, nous permet de faire des synthèses et de filtrer le tableau sur l’année. Dans l’exemple ci-dessous, on extrait l’année de naissance de Lison. […]
Un vendeur de carreaux de faïence vend très exactement le nombre de carreaux que vous demandez (rare) : il vous sert des colis entiers et le complément au détail. Comment calculer le nombre de colis ? On divise le nombre de carreaux demandés par la capacité d’un colis. Problème, ça ne tombe pas juste. La […]
Franck Keurinck (Responsable financier opérationnel chez EPALIA) J’ai apprécié le fait de pouvoir travailler sur des éléments connus qui m’ont permis de mieux appréhender les techniques, méthodes, formules… qu’Excel pouvaient mettre à ma disposition. En premier lieu, pour me permettre de gagner du temps, dans un deuxième temps d’améliorer mes présentations de tableaux, faciliter la […]
Lorsque vous saisissez une valeur dans une cellule, Excel analyse votre saisie pour déterminer s’il s’agit d’un nombre ou d’un texte. Ainsi, la chaîne de caractère « 10 » est interprétée comme le nombre 10. Dans de précédents articles, nous avons traité des fonctions de texte (GAUCHE(), STXT(), etc.) Ces fonctions ont la propriété de renvoyer une chaîne de […]
Pour répondre à la question posée à la fin de la dernière lettre, on comble les trous avec des MAX() et on écrête avec des MIN(). Les deux derniers usages que j’ai eus de la fonction MIN concernaient l’un et l’autre le calcul d’heures supplémentaires. Ce calcul est typiquement de type écrêtage puisqu’on alimente la […]
On trouve souvent, comme dans cet exemple relevant de la gestion de stock, des expressions utilisant la fonction SI() où la fonction MAX() fait parfaitement l’affaire. La fonction SI() est utilisée pour supprimer les valeurs négatives. La formule utilisant la fonction MAX() fait exactement la même chose avec une méthode différente, elle écarte les Manquants […]
Michel Petit Conseiller immobilier à Verdun-sur-Garonne Je tiens à vous remercier pour votre disponibilité, votre rapidité et votre efficacité pour la résolution des difficultés que nous avons rencontrées aujourd’hui avec notre fichier « CLIENTS ». Suite à votre intervention, le fichier fonctionne à nouveau très bien et les conseils et explications que vous nous avez donnés nous […]
Ma longue fréquentation de l’utilisateur d’informatique m’a permis d’en mettre en évidence une catégorisation fondée sur la manière dont il envisage l’archivage et le « retrouvage » des informations. Il y a deux types de base : le trieur et le chercheur. Le trieur, le plus répandu, crée des dossiers, par projet, par problématique, par client, etc. […]
Certaines fonctions sont particulièrement intéressantes quand elle sont combinées à une autre fonction. Ainsi en est-il de la fonction CHERCHE() utilisée avec GAUCHE() ou STXT(). Voici un classique : on veut extraire de CodeArt la donnée AgeDuCapitaine comprise entre les 2 tirets. Problème : la première partie de CodeArt est de longueur variable. La fonction STXT() […]
L’offre de formation bureautique est structurée autour de la notion de niveau. Vous prenez en main un logiciel ? Vous êtes débutant. Vous avez travaillé 5 ans sur le logiciel. Vous pouvez, à bon droit, vous estimer utilisateur avancé. Cette classification nous vient d’un temps où, la bureautique en étant à ses débuts les néo-utilisateurs […]
Voici une fonction de traitement du texte indispensable pour nettoyer les listes de données. Dans les 3 exemples illustrés ci-dessous, les cellules de la colonne B comportent des espaces indésirables : en début, dans la chaine de caractères (espaces multiples) et en fin. La fonction SUPPRESPACE() permet de les supprimer. Pour une meilleure lisibilité les cellules […]
Un formateur très pédagogue qui a su adapter la formation à mes problématiques et à celles de l’entreprise. Une expérience très enrichissante.
Le générateur d’écritures développé sur Excel par ERGOLOGIC, nous permet de générer automatiquement les écritures à partir des fichiers de facturation transmis par nos clients. Cet automate permet une sécurisation des données saisies et leurs conformité avec le fichier client. Le gain de temps permet d’approfondir d’autres aspects du dossier client, notamment en matière de conseils. La […]
Le terme de solution informatique s’est imposé dans le discours commercial. J’ai un problème, j’achète un logiciel et j’ai ma solution. Simple !? Non ! Simpliste. Un logiciel est outil ! Et un outil, ne devient solution que placé dans un contexte d’utilisation. Les logiciels de gestion savent traiter les données … encore faut-il que […]
Nathalie (Assistante commerciale et administrative) : Dans notre activité de maintenance d’installations de climatisation nous gérons de nombreux contrats et visites. Les fichiers que nous avons travaillés en formation sont plus efficaces et rigoureux. La recherche d’information est beaucoup plus rapide, c’est important pour organiser nos visites et répondre rapidement aux clients. Denis (Dirigeant) […]
Il ne s’agit pas à proprement parler d’une fonction mais plutôt d’un opérateur comme « + ». « + » additionne des nombres, l’esperluette met bout à bout des chaînes de caractères. Cette opération de mise bout à bout de chaînes s’appelle une concaténation. Voyons un exemple (Double-cliquez sur l’image pour l’agrandir). La formule de la cellule D1 recopiée […]
Avec cette formation, j’ai gagné un temps considérable dans la production de rapports statistiques à partir de l’exportation de données brutes. Outre une foule d’astuces utilisables dans n’importe quel contexte, elle m’a permis d’acquérir des bases solides pour la gestion et l’exploitation des données marketing et d’affiner mes analyses à destination des clients.
Dans de nombreuses gestions, c’est la présence d’une information dans une cellule qui atteste de la réalisation d’un événement. Par exemple, la présence d’une date dans la colonne DateRèglement atteste du règlement de la facture. Pour savoir si un règlement a été effectué, on s’assure de la présence ou non d’une valeur dans cette cellule. […]
Thierry Godreau (ERGOLOGIC) a rapidement pris connaissance de nos besoins pour nous proposer une nouvelle organisation de nos données et de nos outils. Après 2 jours de formation, nous l’avons mise en œuvre. Nos tableaux sont plus simples à tenir, les manipulations sont moins nombreuses, nous obtenons immédiatement des synthèses … Nous avons découvert un […]
Dans de nombreuses gestions, c’est la présence d’une information dans une cellule qui atteste de la réalisation d’un événement. Par exemple, la présence d’une date dans la colonne DateRèglement atteste du règlement de la facture. Pour savoir si un règlement a été effectué, on s’assure de la présence ou non d’une valeur dans cette cellule. […]