Les noms (épisode 1)

Dans Excel, il est possible de nommer une cellule, une plage de données. C’est une fonction essentielle et pourtant souvent méconnue. En voici une première approche et un premier usage.

L’utilisation des noms permet de rendre plus lisibles les formules et de s’affranchir des décalages de références (qu’on soigne avec les $).

Il existe une façon très simple de nommer une plage :Nom1

  • Sélectionner la plage de cellules. Si la plage ne comporte qu’une cellule, cliquez simplement sur la cellule à nommer, comme ici le taux de TVA.
  • Sélectionner la référence s’affichant dans la barre de formule Nom2
  • Entrez un nom (sans espace)
  • Validez (Entrée)

La cellule B1 s’appelle à présent TauxTVA.

Vous pouvez utiliser ce nom dans une formule comme ci-dessous. Quand vous écrivez la formule commencez à taper le nom à utiliser Excel vous présente la liste des fonctions et des noms commençant par les caractères saisis.

nom3

Le groupe Noms définis de l’onglet Formules contient le Gestionnaire de noms.

nom4

Le nom TauxTVA avec sa référence, la valeur courante et son étendue. Entendue Classeur signifie que ce nom peut être utilisé dans tout le classeur. C’est l’étendue par défaut.

 

 

 

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