• Conseil

    Histoire de conseil : classer ou ne pas classer …

    Juliette est assistante administrative chez un afficheur. Le métier d’un afficheur est de créer et de vendre de l’espace d’affichage, en particulier les fameux 4 par 3, et de gérer le processus d’affichage des campagnes qui lui sont confiées. Le collage de l’affiche est sous-traité à des colleurs. Chaque semaine, Juliette, imprime des feuilles destinées […]

  • Conseil

    Conseil en système d’information

    Un Système d’Information c’est quoi ? Le S.I. est l’ensemble des moyens humains et techniques et des règles de fonctionnement dont se dote une organisation pour gérer son information. Les dysfonctionnements ou inadaptations du S.I. occasionnent des pertes de temps et de qualité des produits et services. Quels sont les dysfonctionnements des S.I. ? Les […]

  • categories01-02

    Formation à distance

    Vous n’avez pas la disponibilité pour une formation ? Les formations bureautiques traditionnelles se déroulent classiquement sur 2 jours. 2 jours, c’est court, mais cela peut poser de réels problèmes d’organisation. ERGOLOGIC vous propose de répartir ce temps de formation jusqu’à 7 séances de 2 heures et de placer ces séances selon votre planning personnel […]

  • Excel

    Effacer les zéros

    Dans Excel, il est très facile de modifier le format d’affichage des valeurs. Les cellules de l’illustration suivante sont au format Standard. Appliquons-leur le format Comptabilité (Le billet avec les pièces). On constate que les valeurs numériques ont été mises au format monétaire et que le texte TOTO est décalé vers la droite. Sélectionnons ces […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    Suis-je un utilisateur d’informatique efficace ?

    Cette question dérangeante demande que nous en posions une autre : « Qu’est-ce que l’informatique ? ». Étymologiquement, l’informatique, c’est l’automatisation du traitement de l’information. Donc, je suis un utilisateur d’informatique efficace quand je tire le meilleur parti de l’outil, c’est à dire quand je me sers des automatismes.

  • Excel

    Calcul d’un tableau de remboursement de prêt

    Les emprunts à remboursements constants sont les plus courants. Il existe dans Excel deux fonctions INTPER() et PRINCPER() qui donnent respectivement la part d’intérêt et de remboursement du capital à chaque échéance. Je vous propose dans la suite de calculer ces montants en revenant à la formule de base. Prêt ? Allons-y. Vous empruntez 10000 […]

  • categories01-02

    La formation Excel selon ERGOLOGIC

    Excel est le logiciel bureautique le plus utilisé et celui qui offre encore la plus grande réserve de productivité. Que vous soyez solo ou que vous travailliez en équipe, avec la formation Excel d’ERGOLOGIC, apprenez ce qui sert vraiment et appliquez-le à votre besoin. Du besoin vers l’outil La formation Excel d’ERGOLOGIC part du besoin […]

  • vignettes_siteweb_REFLEXIONS_303x180

    Informatique et système d’information

    Un système d’information (SI) est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et diffuser de l’information. Il s’agit d’un système socio-technique composé de 2 sous-systèmes, l’un social et l’autre technique. Voici la définition que nous donne Wikipédia du terme système d’information. L’humanité n’a pas attendu l’informatique pour mettre en place des […]

  • Excel

    L’affichage personnalisé

    Dans le tableau illustré ci-dessous, qu’il faut imaginer très large avec des tas de colonnes, deux configurations sont utilisées : celle où toutes colonnes sont affichées et celle où les « ColonnesAffichéesParfois » sont masquées. On souhaite pouvoir passer facilement de l’une à l’autre. Commençons par enregistrer la configuration actuelle (toutes colonnes affichées). Dans l’onglet Affichage, cliquons […]

  • développement

    Une gestion du temps, en quelques jours, pour des années

    La saisie et la collecte des feuilles de temps est essentielle à la mesure des coûts et de l’activité de l’entreprise. La saisie du temps ne doit pas être un poste en elle-même. Le plus simple, le plus rapide sera le meilleur. En matière de gestion de données, le plus simple et le plus rapide […]

  • témoignage

    Etoffe.com : Mélody

    La formation avec Monsieur Godreau a été très profitable. En deux jours nous avons pu faire le tour des principales fonctions d’Open Office, en affinant vers ce qui nous sera le plus utile dans notre activité. Cette façon de procéder a été idéale et nous avons eu des réponses complètes et claires à nos questions. […]

  • categories01-02

    e-commerce : traitez vos données fournisseurs

    Les informations chargées dans votre e-boutique proviennent en grande partie de vos fournisseurs qui vous les envoient sous forme de fichiers. Le traitement de ces fichiers en vue de leur importation sur votre site est un travail lourd qui doit souvent être réalisé dans l’urgence. La plupart des tâches réalisées sur les fichiers avec un […]

  • témoignage

    RAMDAM : Matthieu Dehouck

    Matthieu Dehouck ( société RAMDAM Spécialiste de la collecte des déchets médicaux – BORDEAUX) La formation de perfectionnement Excel par ERGOLOGIC m’a permis d’automatiser et d’améliorer les processus clefs dans la gestion opérationnelle et administrative de l’entreprise. Bonne formation pour gagner en productivité !

  • développement

    Applications mobiles

    Il suffit de quelques pas pour se retrouver en situation de mobilité. Imaginons un commerçant qui doit faire l’inventaire de son magasin. Il en parcourt les rayons pour compter les produits qui s’y trouvent. Il n’est qu’à quelques mètres de son ordinateur et pourtant (à moins de se faire assister dans travail), il doit noter […]

  • développement

    Restauration : un planning simple et complet

    Saisie facile L’outil de planning développé par ERGOLOGIC vous permet de manière simple et ludique de préparer sur une semaine ou un mois le planning de vos équipes (cuisine, salle, management). L’ergonomie épurée permet de déclarer les plages travaillées, individuellement ou de manière groupée . D’un doucle-clic vous accédez au planning global qui est connecté […]

  • Excel

    La fonction ANNEE()

    Une date, c’est une année, un mois et un jour. Connaissant une date nous connaissons ces 3 informations. Placée dans une colonne de nos tableaux, la fonction ANNEE(), qui extrait l’année d’une date, nous permet de faire des synthèses et de filtrer le tableau sur l’année. Dans l’exemple ci-dessous, on extrait l’année de naissance de Lison. […]

  • Excel

    La fonction ARRONDI.INF()

    Un vendeur de carreaux de faïence vend très exactement le nombre de carreaux que vous demandez (rare) : il vous sert des colis entiers et le complément au détail. Comment calculer le nombre de colis ? On divise le nombre de carreaux demandés par la capacité d’un colis. Problème, ça ne tombe pas juste. La […]

  • témoignage

    Témoignage Franck Keurinck

    Franck Keurinck (Responsable financier opérationnel chez EPALIA) J’ai apprécié le fait de pouvoir travailler sur des éléments connus qui m’ont permis de mieux appréhender les techniques, méthodes, formules… qu’Excel pouvaient mettre à ma disposition. En premier lieu, pour me permettre de gagner du temps, dans un deuxième temps d’améliorer mes présentations de tableaux, faciliter la […]

  • Excel

    La fonction CNUM()

    Lorsque vous saisissez une valeur dans une cellule, Excel analyse votre saisie pour déterminer s’il s’agit d’un nombre ou d’un texte. Ainsi, la chaîne de caractère « 10 » est interprétée comme le  nombre 10. Dans de précédents articles, nous avons traité des fonctions de texte (GAUCHE(), STXT(), etc.) Ces fonctions ont la propriété de renvoyer une chaîne de […]

  • Excel

    La fonction MIN()

    Pour répondre à la question posée à la fin de la dernière lettre, on comble les trous avec des MAX() et on écrête avec des MIN(). Les deux derniers usages que j’ai eus de la fonction MIN concernaient l’un et l’autre le calcul d’heures supplémentaires. Ce calcul est typiquement de type écrêtage puisqu’on alimente la […]

  • Excel

    La fonction MAX()

    On trouve souvent, comme dans cet exemple relevant de la gestion de stock, des expressions utilisant la fonction SI() où la fonction MAX() fait parfaitement l’affaire.            La fonction SI() est utilisée pour supprimer les valeurs négatives. La formule utilisant la fonction MAX() fait exactement la même chose avec une méthode différente, elle écarte les Manquants […]

  • témoignage

    Témoignage Michel Petit

    Michel Petit Conseiller immobilier à Verdun-sur-Garonne Je tiens à vous remercier pour votre disponibilité, votre rapidité et votre efficacité pour la résolution des difficultés que nous avons rencontrées aujourd’hui avec notre fichier « CLIENTS ». Suite à votre intervention, le fichier fonctionne à nouveau très bien et les conseils et explications que vous nous avez donnés nous […]

  • vignetteaccueil__reflexions_262x180

    Êtes-vous trieur ou chercheur ?

    Ma longue fréquentation de l’utilisateur d’informatique m’a permis d’en mettre en évidence une catégorisation fondée sur la manière dont il envisage l’archivage et le « retrouvage » des informations. Il y a deux types de base : le trieur et le chercheur. Le trieur, le plus répandu, crée des dossiers, par projet, par problématique, par client, etc. […]

  • Excel

    Les fonctions CHERCHE() et STXT()

    Certaines fonctions sont particulièrement intéressantes quand elle sont combinées à une autre fonction. Ainsi en est-il de la fonction CHERCHE() utilisée avec GAUCHE() ou STXT(). Voici un classique : on veut extraire de CodeArt la donnée AgeDuCapitaine comprise entre les 2 tirets. Problème : la première partie de CodeArt est de longueur variable. La fonction STXT() […]

  • vignetteaccueil__reflexions_262x180

    Quel utilisateur suis-je ? Débutant ? Avancé ? Expert ?

    L’offre de formation bureautique est structurée autour de la notion de niveau. Vous prenez en main un logiciel ? Vous êtes débutant. Vous avez travaillé 5 ans sur le logiciel. Vous pouvez, à bon droit, vous estimer utilisateur avancé. Cette classification nous vient d’un temps où, la bureautique en étant à ses débuts les néo-utilisateurs […]

  • Excel

    La fonction SUPPRESPACE()

    Voici une fonction de traitement du texte indispensable pour nettoyer les listes de données. Dans les 3 exemples illustrés ci-dessous, les cellules de la colonne B comportent des espaces indésirables : en début, dans la chaine de caractères (espaces multiples) et en fin. La fonction SUPPRESPACE() permet de les supprimer. Pour une meilleure lisibilité les cellules […]

  • témoignage

    Alain Israël : Expert-comptable et Commissaire aux comptes

    Le générateur d’écritures développé sur Excel par ERGOLOGIC, nous permet de générer automatiquement les écritures à partir des fichiers de facturation transmis par nos clients. Cet automate permet une sécurisation des données saisies et leurs conformité avec le fichier client. Le gain de temps permet d’approfondir d’autres aspects du dossier client, notamment en matière de conseils. La […]

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    Tout se joue à la saisie

    Le terme de solution informatique s’est imposé dans le discours commercial. J’ai un problème, j’achète un logiciel et j’ai ma solution. Simple !? Non ! Simpliste. Un logiciel est outil ! Et un outil, ne devient solution que placé dans un contexte d’utilisation. Les logiciels de gestion savent traiter les données … encore faut-il que […]

  • témoignage

    Témoignage Denis Extier et Nathalie D’Authier ECO SYSTEME

    Nathalie (Assistante commerciale et administrative) : Dans notre activité de maintenance d’installations de climatisation nous gérons de nombreux contrats et visites. Les fichiers que nous avons travaillés en formation sont plus efficaces et rigoureux. La recherche d’information est beaucoup plus rapide, c’est important pour organiser nos visites et répondre rapidement aux clients.   Denis (Dirigeant) […]

  • Excel

    La fonction esperluette &

    Il ne s’agit pas à proprement parler d’une fonction mais plutôt d’un opérateur comme « + ». « + » additionne des nombres, l’esperluette met bout à bout des chaînes de caractères. Cette opération de mise bout à bout de chaînes s’appelle une concaténation. Voyons un exemple (Double-cliquez sur l’image pour l’agrandir). La formule de la cellule D1 recopiée […]

  • témoignage

    Témoignage Guilaume Rayneau

    Avec cette formation, j’ai gagné un temps considérable dans la production de rapports statistiques à partir de l’exportation de données brutes. Outre une foule d’astuces utilisables dans n’importe quel contexte, elle m’a permis d’acquérir des bases solides pour la gestion et l’exploitation des données marketing et d’affiner mes analyses à destination des clients.

  • Excel

    La fonction NBCAR()

    Dans de nombreuses gestions, c’est la présence d’une information dans une cellule qui atteste de la réalisation d’un événement. Par exemple, la présence d’une date dans la colonne DateRèglement atteste du règlement de la facture. Pour savoir si un règlement a été effectué, on s’assure de la présence ou non d’une valeur dans cette cellule. […]

  • témoignage

    Témoignage : Frédéric Schatzle

    Thierry Godreau (ERGOLOGIC) a rapidement pris connaissance de nos besoins pour nous proposer une nouvelle organisation de nos données et de nos outils. Après 2 jours de formation, nous l’avons mise en œuvre. Nos tableaux sont plus simples à tenir, les manipulations sont moins nombreuses, nous obtenons immédiatement des synthèses … Nous avons découvert un […]

  • Excel

    La fonction ESTVIDE()

    Dans de nombreuses gestions, c’est la présence d’une information dans une cellule qui atteste de la réalisation d’un événement. Par exemple, la présence d’une date dans la colonne DateRèglement atteste du règlement de la facture. Pour savoir si un règlement a été effectué, on s’assure de la présence ou non d’une valeur dans cette cellule. […]

  • Excel

    La fonction SIERREUR()

    Vous êtes lassé(e) de voir des #DIV/0 ! dans vos tableaux. Depuis Excel 2007, la fonction SIERREUR() supprime ces affichages disgracieux. Avant Après Avant Excel 2007, il fallait écrire =SI(ESTERREUR(A1/B1; » »;A1/B1). On constate que l’utilisation de SIERREUR() évite la redondance de l’expression susceptible de générer l’erreur, ce qui est d’autant plus appréciable que cette expression est […]