Une date, c’est une année, un mois et un jour. Connaissant une date nous connaissons ces 3 informations. Placée dans une colonne de nos tableaux, la fonction ANNEE(), qui extrait l’année d’une date, nous permet de faire des synthèses et de filtrer le tableau sur l’année. Dans l’exemple ci-dessous, on extrait l’année de naissance de Lison. […]
Un vendeur de carreaux de faïence vend très exactement le nombre de carreaux que vous demandez (rare) : il vous sert des colis entiers et le complément au détail. Comment calculer le nombre de colis ? On divise le nombre de carreaux demandés par la capacité d’un colis. Problème, ça ne tombe pas juste. La […]
Franck Keurinck (Responsable financier opérationnel chez EPALIA) J’ai apprécié le fait de pouvoir travailler sur des éléments connus qui m’ont permis de mieux appréhender les techniques, méthodes, formules… qu’Excel pouvaient mettre à ma disposition. En premier lieu, pour me permettre de gagner du temps, dans un deuxième temps d’améliorer mes présentations de tableaux, faciliter la […]
Lorsque vous saisissez une valeur dans une cellule, Excel analyse votre saisie pour déterminer s’il s’agit d’un nombre ou d’un texte. Ainsi, la chaîne de caractère « 10 » est interprétée comme le nombre 10. Dans de précédents articles, nous avons traité des fonctions de texte (GAUCHE(), STXT(), etc.) Ces fonctions ont la propriété de renvoyer une chaîne de […]
Pour répondre à la question posée à la fin de la dernière lettre, on comble les trous avec des MAX() et on écrête avec des MIN(). Les deux derniers usages que j’ai eus de la fonction MIN concernaient l’un et l’autre le calcul d’heures supplémentaires. Ce calcul est typiquement de type écrêtage puisqu’on alimente la […]
On trouve souvent, comme dans cet exemple relevant de la gestion de stock, des expressions utilisant la fonction SI() où la fonction MAX() fait parfaitement l’affaire. La fonction SI() est utilisée pour supprimer les valeurs négatives. La formule utilisant la fonction MAX() fait exactement la même chose avec une méthode différente, elle écarte les Manquants […]
Michel Petit Conseiller immobilier à Verdun-sur-Garonne Je tiens à vous remercier pour votre disponibilité, votre rapidité et votre efficacité pour la résolution des difficultés que nous avons rencontrées aujourd’hui avec notre fichier « CLIENTS ». Suite à votre intervention, le fichier fonctionne à nouveau très bien et les conseils et explications que vous nous avez donnés nous […]
Ma longue fréquentation de l’utilisateur d’informatique m’a permis d’en mettre en évidence une catégorisation fondée sur la manière dont il envisage l’archivage et le « retrouvage » des informations. Il y a deux types de base : le trieur et le chercheur. Le trieur, le plus répandu, crée des dossiers, par projet, par problématique, par client, etc. […]
Certaines fonctions sont particulièrement intéressantes quand elle sont combinées à une autre fonction. Ainsi en est-il de la fonction CHERCHE() utilisée avec GAUCHE() ou STXT(). Voici un classique : on veut extraire de CodeArt la donnée AgeDuCapitaine comprise entre les 2 tirets. Problème : la première partie de CodeArt est de longueur variable. La fonction STXT() […]
L’offre de formation bureautique est structurée autour de la notion de niveau. Vous prenez en main un logiciel ? Vous êtes débutant. Vous avez travaillé 5 ans sur le logiciel. Vous pouvez, à bon droit, vous estimer utilisateur avancé. Cette classification nous vient d’un temps où, la bureautique en étant à ses débuts les néo-utilisateurs […]
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