Tous les doublons ne sont pas d’or. Dans nos fichiers, ils sont même de plomb. D’un point de vue pratique, ces doublons occasionnent toutes espèces de petites erreurs : double envoi de cartes de vœux, double facturation (avec en plus production de l’avoir correctif), … et parfois de grosses confusions. Du point de vue informatique, […]
Dans ce deuxième volet nous allons examiner quelques formules de notre application de gestion. Les fonctions utilisées sont des incontournables des tableurs. Les syntaxes sont les mêmes sur les autres tableurs. Calcul du solde de banque On a privilégié ici la tenue du solde de banque pour faire les pointages de banques. Nous verrons tout […]
Les règles sont des actions automatisées applicables aux mails lors de leur arrivée. Plusieurs types d’actions sont possibles ; la plus utilisée est le déplacement vers un dossier. Nous allons paramétrer une action de ce type. Au préalable nous avons créé un dossier nommé T dans le dossier de réception d’Outlook (Clic-droit sur Boîte de […]
J’ai eu récemment à organiser la gestion d’une petite association. Au fil de ce travail, des questions se sont posées sur la meilleure façon de procéder. Voici quelques réflexions sur la mise œuvre de cette gestion. Dans un prochain article, nous examinerons les formules, les techniques de contrôle et la réalisation d’une synthèse présentable en […]
La bonne utilisation des outils informatiques est d’abord une affaire de geste. Voici quelques petits gestes à bien exécuter pour faire une bonne saisie dans Excel. Modifier le contenu d’une cellule La seule action qui nécessite d’entrer dans le texte d’une cellule est la modification de son contenu. Cette action se réalise par un clic […]
Vos gestions et traitements bureautiques vous prennent trop de temps ? Savez-vous qu’ERGOLOGIC peut vous faire réaliser des économies importantes ? En plus, avec l’Engagement Réussite (une exclusivité ERGOLOGIC) vous êtes forcément gagnant ! L’Engagement Réussite, comment ça marche ? Nous nous rencontrons et évaluons ensemble le gain de temps réalisable. Nous signons le devis […]
Il me faut ces données ! Ce directeur commercial est bien ennuyé. Ses commerciaux ne lui communiquent leurs affaires que lorsqu’elles sont signées. Pas moyen de savoir ce qu’il y a dans les tuyaux. Pourtant, ce serait intéressant pour anticiper la production et faire des prévisions de C.A. On pourrait les obliger à communiquer systématiquement […]
Lors de votre première formation Excel, vous avez appris les fonctions NB(), SOMME(), MOYENNE(), … Ces fonctions fournissent une statistique sur l’intégralité d’une plage. Mais que faire quand la statistique ne concerne que certaines cellules ? Dans le tableau ci-contre, on a entré les participants à une épreuve, chacun appartenant à une équipe et ayant […]
Vous comptez peut-être parmi ces nombreux professionnels dont l’activité est si spécifique qu’il a bien fallu faire réaliser un outil … spécifique. Ces outils sont en général efficaces mais ils peuvent présenter un certains nombre de carences. Les carences congénitales Certaines fonctions, quoi qu’apportant un progrès par rapport à la situation antérieure, peuvent s’avérer insatisfaisantes […]
Le regroupement des informations de même nature dans un même tableau est la première règle de gestion des données dans Excel. Oubliez vos répartitions par mois, par type, … Re – grou – pez ! Et, aussitôt, activez le filtre sur vos tableaux. Le filtre est l’outil de recherche le plus efficace. Sauf à chercher […]
Inventé dans les années 70 par Douglas Engelbart et popularisé par le net, le lien hypertexte est une des très grandes inventions en matière de gestion de l’information et d’interface homme-machine. Cette association entre un signe et un pointeur est tellement efficace que même l’utilisateur débutant l’intègre immédiatement. Faciles à mettre en œuvre dans vos fichiers […]
Commentaires récents