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Traitement de fichiers
Présentation générale Le traitement et la mise en forme de fichier sont une tâche essentielle dans certaines activités par exemple le e-commerce quand il s’agit de traiter les fichiers des fournisseurs pour les intégrer dans un site de vente. Le traitement des fichiers requiert de maîtriser certaines techniques afin de pouvoir automatiser le travail et […]
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Les #ERREURS! (2ème épisode)
Dans le précédent article nous avons listé les 7 erreurs que peut renvoyer une formule dans Excel. Nous allons aujourd’hui voir comment les éviter ou les apprivoiser. Les erreurs rédhibitoires Les erreurs #REF!, #NUL! (sauf calcul dynamique de plages), #NOM? sont des erreurs issues directement d’une mauvaise manipulation ou de l’écriture d’une formule erronée. Il […]
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Les #ERREURS!
Fonctions et formules d’Excel renvoient parfois des valeurs inattendues : #DIV/O!, #VALEUR!, … ce sont des valeurs d’erreur. Il en existe 7 en tout et pour tout. Il est très important d’en comprendre la signification pour pouvoir les corriger ou leur appliquer le bon traitement. Les classiques #VALEUR! L’erreur #VALEUR! apparaît chaque fois que vous […]
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Formation Excel perfectionnement
Présentation générale Cette formation permet à tout utilisateur régulier d’Excel, autodidacte ou ayant suivi des formations de base, de refonder sa pratique du logiciel. Public concerné Tout professionnel ayant besoin d’Excel au quotidien. Prérequis Etre un utilisateur régulier d’Excel. Catégorie d’action Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés. Objectifs principaux A l’issue de […]
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Formation : Rédiger des documents longs avec Word
Présentation générale Cette formation fournit la méthodologie et les techniques de rédaction des documents structurés (titres et sous-titres) dans Word. Public concerné Tout professionnel ayant besoin de rédiger des documents longs (rapports, documentations, …) Prérequis Avoir une pratique de Word. Catégorie d’action Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés. Objectifs principaux A l’issue […]
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Formation : Gérer des données avec Excel
Présentation générale Cette formation fournit les éléments conceptuels et techniques clefs pour organiser une gestion de données. Elle couvre toutes les phases de cette gestion : mise en place des tableaux, tenue et exploitation à des fins opérationnelles et statistiques. Public concerné Tout professionnel ayant besoin d’organiser des tableaux pour gérer son activité Prérequis Etre un […]
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Les statistiques conditionnelles (II)
Limites des fonctions .SI() Dans un précédent article, nous avions traité des fonctions statistiques conditionnelles NB.SI() et SOMME.SI(). Ces fonctions ont une limite assez gênante : elles n’admettent qu’une seule condition. Pour reprendre l’exemple de totalisation des scores, on totalise les scores de la colonne score si la colonne équipe contient telle couleur. Dans de […]
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Les doublons
Tous les doublons ne sont pas d’or. Dans nos fichiers, ils sont même de plomb. D’un point de vue pratique, ces doublons occasionnent toutes espèces de petites erreurs : double envoi de cartes de vœux, double facturation (avec en plus production de l’avoir correctif), … et parfois de grosses confusions. Du point de vue informatique, […]
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Organiser la comptabilité d’une association (II)
Dans ce deuxième volet nous allons examiner quelques formules de notre application de gestion. Les fonctions utilisées sont des incontournables des tableurs. Les syntaxes sont les mêmes sur les autres tableurs. Calcul du solde de banque On a privilégié ici la tenue du solde de banque pour faire les pointages de banques. Nous verrons tout […]
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Règles de traitement des mails
Les règles sont des actions automatisées applicables aux mails lors de leur arrivée. Plusieurs types d’actions sont possibles ; la plus utilisée est le déplacement vers un dossier. Nous allons paramétrer une action de ce type. Au préalable nous avons créé un dossier nommé T dans le dossier de réception d’Outlook (Clic-droit sur Boîte de […]
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Organiser la comptabilité d’une association (I)
J’ai eu récemment à organiser la gestion d’une petite association. Au fil de ce travail, des questions se sont posées sur la meilleure façon de procéder. Voici quelques réflexions sur la mise œuvre de cette gestion. Dans un prochain article, nous examinerons les formules, les techniques de contrôle et la réalisation d’une synthèse présentable en […]
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Gestes simples
La bonne utilisation des outils informatiques est d’abord une affaire de geste. Voici quelques petits gestes à bien exécuter pour faire une bonne saisie dans Excel. Modifier le contenu d’une cellule La seule action qui nécessite d’entrer dans le texte d’une cellule est la modification de son contenu. Cette action se réalise par un clic […]
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L’Engagement Réussite
Vos gestions et traitements bureautiques vous prennent trop de temps ? Savez-vous qu’ERGOLOGIC peut vous faire réaliser des économies importantes ? En plus, avec l’Engagement Réussite (une exclusivité ERGOLOGIC) vous êtes forcément gagnant ! L’Engagement Réussite, comment ça marche ? Nous nous rencontrons et évaluons ensemble le gain de temps réalisable. Nous signons le devis […]
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Rendez service !
Il me faut ces données ! Ce directeur commercial est bien ennuyé. Ses commerciaux ne lui communiquent leurs affaires que lorsqu’elles sont signées. Pas moyen de savoir ce qu’il y a dans les tuyaux. Pourtant, ce serait intéressant pour anticiper la production et faire des prévisions de C.A. On pourrait les obliger à communiquer systématiquement […]
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Les fonctions statistiques conditionnelles
Lors de votre première formation Excel, vous avez appris les fonctions NB(), SOMME(), MOYENNE(), … Ces fonctions fournissent une statistique sur l’intégralité d’une plage. Mais que faire quand la statistique ne concerne que certaines cellules ? Dans le tableau ci-contre, on a entré les participants à une épreuve, chacun appartenant à une équipe et ayant […]
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Une cure de Jouvence pour vos applications
Vous comptez peut-être parmi ces nombreux professionnels dont l’activité est si spécifique qu’il a bien fallu faire réaliser un outil … spécifique. Ces outils sont en général efficaces mais ils peuvent présenter un certains nombre de carences. Les carences congénitales Certaines fonctions, quoi qu’apportant un progrès par rapport à la situation antérieure, peuvent s’avérer insatisfaisantes […]
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Regroupez ! Filtrez !
Le regroupement des informations de même nature dans un même tableau est la première règle de gestion des données dans Excel. Oubliez vos répartitions par mois, par type, … Re – grou – pez ! Et, aussitôt, activez le filtre sur vos tableaux. Le filtre est l’outil de recherche le plus efficace. Sauf à chercher […]
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Marina (European Sourcing) et la formation Excel-VBA
« Nous sommes un site spécialisé dans le référencement d’objets publicitaires (tendanceobjet.com) et, pour l’intégration des produits, nous nous servons d’Excel. Nous avons fait 2 formations avec M. Godreau (NDLR Excel puis Excel-VBA) car, aucun de nous n’étant spécialiste d’Excel, nous perdions beaucoup de temps dans le traitement des données. Grâce à sa curiosité, son analyse et […]
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Liens hypertextes et LIEN_HYPERTEXTE()
Inventé dans les années 70 par Douglas Engelbart et popularisé par le net, le lien hypertexte est une des très grandes inventions en matière de gestion de l’information et d’interface homme-machine. Cette association entre un signe et un pointeur est tellement efficace que même l’utilisateur débutant l’intègre immédiatement. Faciles à mettre en œuvre dans vos fichiers […]
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Le pack « Productivité »
Question de temps … Devis, facturation, gestion de planning et de production, … vous accomplissez avec Excel et vos outils de bureautique des tâches absolument essentielles. Combien de temps leur consacrez-vous ? Pour le calculer, totalisez le temps de saisie (souvent réparti), ajoutez les temps d’exploitation hebdomadaires, ou mensuels, par exemple le temps dédié à […]
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Christian Chirinian de Chirine International (Le Thoronet – Var)
Perspicacité, Rapidité, Efficacité et Excellent Suivi : En quelques mots, notre sentiment du passage de Monsieur Godreau dans notre entreprise, suite à un petit Audit en vue d’une amélioration de la gestion de données dans des bases Excel existantes. Monsieur Godreau a su effectuer une refonte de nos tableaux tout en diminuant leur nombre, rajoutant […]
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Tuto : Enregistrer une macro pour aller saisir une nouvelle ligne dans un tableau
Titre un peu long mais une fonction bien sympa à installer dans vos classeurs. Vous ne pourrez bientôt plus vous en passer.
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La fonction DECALER()
La fonction DECALER() est une fonction qui renvoie une plage calculée à partir d’une autre plage en appliquant un certain décalage en ligne et en colonne et en lui appliquant éventuellement un redimensionnement également en ligne et en colonne. Voyons quelques exemples. Dans cet exemple, on applique un décalage de 2 lignes et de 4 […]
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Unicité d’action
Dans l’article Suis-je un utilisateur d’informatique efficace ? nous en étions arrivé à la conclusion que la répétition d’une opération est un indice probable d’inefficacité. Ainsi, lorsque je scanne visuellement un tableau, à la recherche d’une information, lorsque j’applique manuellement et de manière récurrente une certaine mise en forme à des textes dans un document, […]
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Les noms (épisode 2)
Dans l’épisode 1, nous avons découvert les noms de cellule et de plage qui donnent plus de lisibilité aux formules et nous affranchissent des décalages de référence (et donc de ces fichus $ !). On peut également définir un nom sur une valeur. Dans l’exemple ci-dessous à gauche, on définit (onglet FORMULES, Définir un nom) […]
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Le cahier des charges
Le cahier des charges informatique (CdCI) est sans doute un des documents les plus délicats à écrire. C’est en tout cas ce qu’on est tenté de conclure quand on en a lu un certain nombre. L’élaboration d’un CdCI est délicate mais essentielle, d’abord pour le client lui-même qui un moment donné, doit pouvoir définir le […]
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Les noms (épisode 1)
Dans Excel, il est possible de nommer une cellule, une plage de données. C’est une fonction essentielle et pourtant souvent méconnue. En voici une première approche et un premier usage. L’utilisation des noms permet de rendre plus lisibles les formules et de s’affranchir des décalages de références (qu’on soigne avec les $). Il existe une […]
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Les macros
Les macros d’Excel sont pour beaucoup d’utilisateurs une promesse d’efficacité, un sésame permettant de surmonter des problèmes que les fonctions usuelles d’Excel seraient impuissantes à résoudre. Cette vision est s’approche de la réalité mais mérite d’être un peu complétée. Qu’est-ce qu’une macro ? Une macro est une suite d’actions qui peuvent être exécutées sans intervention […]
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La formation Excel-VBA
Présentation générale Cette formation permet de s’initier à la création d’automatismes (macros) dans des classeurs Excel Public concerné Tout professionnel ayant besoin d’automatiser des traitements sur Excel. Prérequis Etre un utilisateur confirmé d’Excel. Avoir une expérience du codage informatique. Catégorie d’action Action d’adaptation et de développement des compétences des salariés. Objectifs principaux A l’issue de […]
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Odile Falce (OFCP)
Simple et efficace : voilà comment je peux résumer la formation à distance dispensée par Monsieur Godreau d’ERGOLOGIC dont j’ai pu bénéficier pour améliorer mon outil ACCESS. C’est un vrai gain de temps de pouvoir se former en restant chez soi et directement sur notre base de données afin de mettre à profit les acquis […]
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Yann (Aray)
… J’en profite pour vous dire que mon collègue et moi sommes très satisfaits de l’outil de gestion personnalisé que vous nous avez permis de mettre sur pied.
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La qualité en gestion de l’information
Le Manuel pratique de gestion de la qualité de K. Ishihara (afnor gestion) est un petit livre un peu ancien mais toujours d’actualité traitant de la qualité dans l’industrie. Il énonce 4 principes d’exécution du travail permettant d’améliorer la qualité du produit. Rendre le mouvement confortable Affranchir l’opération de tour de main ou sens acquis […]
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La fonction NBVAL()
Un bon moyen de connaître le nombre de lignes contenues dans un tableau est de compter dans une des colonnes du tableau le nombre de cellules contenant une valeur. La formule en D2 nous donne 6, soit le nombre de cellules de la colonne A ayant un contenu, moins un pour l’en-tête. La même formule […]
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Analyse des tableaux de contingence (suite et fin)
Mesurer l’écart entre l’attendu et le réel Dans l’article précédent nous avons vu que nous pouvions à partir d’un tableau de contingence, avec les sommes des colonnes et des sommes des lignes de ce tableau, établir un autre tableau donnant la distribution attendue dans le cas où les deux critères d’analyses sont indépendants. Bien que […]
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Analyse des tableaux de contingence
C’est quoi le problème ? On désigne par tableau de contingence un tableau de dénombrement où une population est répartie suivant deux critères qualitatifs. Dans le tableau ci-dessous, par exemple, la population active est répartie par région et catégorie professionnelle (tableau INSEE 2012). Face à un tableau comme celui-ci, la question est de savoir comment […]
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La fonction TEXTE()
A ceux qui douteraient encore que les nombres sont d’une grande plasticité dans Excel, quel plus bel exemple leur donner que celui des dates. Dans l’exemple ci-dessous on réalise une concaténation d’un lieu et d’une date pour obtenir la formulation habituelle d’en-tête de courrier A …, le … Tout y est, et pourtant …. Dans […]